Schemaläggning i balans
Vilka strategiska avväganden behöver en kommun göra för sin framtida bemanning?
På årets Time Care Forum fokuserar vi på: Hur når vi Schemaläggning i Balans?
Med IBIC, “heltidsfrågan”, ekonomin, organisation, medarbetare, kvalitet och förändringsarbete som väsentliga faktorer.
Är det ens möjligt att nå en balans? Går det att göra allt?
Under två konferensdagar ska vi visa hur, diskutera kring och inspirera för att ni ska kunna komma vidare i dessa mål.
Agenda
Dag 1: 14 mars
08.30-09.30 Registrering och fika
09.30-09.45 Välkommen till Time Care Forum 2018
09.45-10.30 Hur blir man Sveriges viktigaste företag? – Monica Höglind, HR-direktör – Samhall
10.30-11.00 Kunder sammanfattar – schemaläggning i balans
11.00-11.15 Paus
11.15-12.15 Intresseområde (föreläsning)
12.15-13.15 Lunch
13.15 -14.30 Intresseområde (workshop)
14.30-14.50 Kaffepaus
14.50-15.50 Hantera förändringar och lyckas! – Moreen Lundgren Gomes
15.50 – 16.00 Avrundning av dagen
Dag 2: 15 mars
09.00-09.15 Välkommen till User Group-dagen
09.15-09.30 Intervju med Time Care Award vinnaren
09.30-10.30 Olika generationer i arbetslivet – så attraherar vi rätt medarbetare i framtiden – Sofia Rasmussen, Rasmussen Analys
10.30-10.45 Kaffepaus
10.45-11.15 Intresseområde (föreläsning)
11.15-12.00 Intresseområde – (kund)
12.00-13.00 Lunch
13.00-14.00 Intresseområde – (workshop)
14.00-14.10 Bensträckare
14.10-14.40 Paneldebatt med produktfokus
14.40-15.00 Sammanfattning
Middag med Underhållning och Time Care Award
Den 14 mars vill vi fira att vi fyller 25 år tillsammans med er. För alla som deltar på konferensens båda dagar ingår middag med underhållning. Vi startar med en fördrink kl 18.00 och fortsätter sedan med en trerätters-middag i den stora salen. Här blir det god mat, nätverkande och underhållning. Time Care User Group avslöjar också vinnaren för Time Care Award och priset delas ut.
Intresseområden
Som vanligt kommer vi att arrangera gemensamma föreläsningar. Vi erbjuder också möjligheten att fördjupa sig inom ett ämne, ett intresseområde. Nedan kan ni läsa mer om våra fyra områden. En rubrik, generell beskrivning och nyckelord ska fungera som vägledning för att ni ska kunna välja det som bäst passar er. I registreringsformuläret anger ni vilket av dem ni väljer och det är inte möjligt att hoppa emellan under dagarna, detta för att fördjupningen då förlorar sitt syfte.
Ta kontroll över er bemanningsekonomi
En effektiv bemanningsplanering förutsätter en bra uppföljning och analys. Personalen är 90% av våra kostnader, borde den inte få ta 90% av vår tid? Vilken påverkan har ditt schemaval på din ekonomi och vilka styrmedel finns att ha kontroll över sin budget? Hur kan du få hjälp av dina stödsystem för att göra en bra planering, schemaläggning och uppföljning ur ett ekonomiskt perspektiv?
Föreläsare:
Marcus Gustavsson, Verksamhetskonsult – Time Care
Marcus jobbar nu verksamhetskonsult på Time Care. Han är ekonom i grunden, när han inte är hos er kunder ses han tex som föreläsare på bla KEF. Marcus arbetade senast som Bemanningscontroller i Kalmar kommun och har tidigare varit på PwC.
Strömstads Kommun
Jennie Persson, Verksamhetschef Vård och omsorg
Anna-Karin Johansson, HR specialist
Ledord: systemstöd, uppföljning, ekonomi, bemanningskrav
Riktar sig till: Chefer, enhetschefer, samordnare med planeringsansvar, ekonomi och HR, huvudadministratör, och systemägare, projektledare
Anpassade scheman i en föränderlig värld
Vi står inför ett generations- och kulturskifte bland våra medarbetare samtidigt som vi måste uppfylla nya krav på verksamheten som till exempel brukarens behov i fokus. Hur ska vi hantera dessa utmaningar? Vilka förutsättningar har vi för att skapa mer flexibla processer, och vilka faktorer måste vi ta ställning till när vi ska skapa ett schema?
Föreläsare:
Cecilia Åkelid, Produktägare – Time Care
Cecilia började på Time Care för 2 år sedan som systemtestare, arbetar sedan 1,5 år sedan som produktägare för Time Care Pool. Kommer från Sandviken där hon arbetade som systemägare för Time Cares programvaror under ett flertal år.
Kommunföreläsare:
Alingsås kommun
Annica Fjerdingby – Chef bemanningsenheten
Linda Skoglund – Enhetschef inom personlig assistans
Ledord: Brukarbehov, systemstöd, resurshantering, schemaläggning
Riktar sig till: Alla som arbetar praktiskt med schemaläggning eller har ansvar för, tex: huvudadministratörer, systemförvaltare, chefer
Att organisera sig kring bemanning
Om vår organisation ska lyckas med att implementera och upprätthålla politiska beslut och lokala överenskommelser måste vi ha en struktur som klarar förändringar. Vilka organisationsformer behöver vi se över för att kunna hantera alla bemanningsutmaningar? Hur ska den administrativa och funktionella styrningen se ut, och hur påverkas organisationen av nya system och metoder?
Föreläsare:
Magni Nilsson, Kundansvarig – Time Care
Magni arbetar idag som kundansvarig på Time Care. Han har lång erfarenhet av att arbeta i, leda och organisera planeringsfunktioner för bemanning i dygnet runt verksamheter som tex SAS och linjeflyg.
Gällivare kommun
Linda Larsson, Bemanningsspecialist
Susanna Johansson, Bemanningsspecialist
Linda Wennström, projektledare
Ledord: Organisation, styrning, planeringsprocess, bemanningsspecialist
Riktar sig till: Verksamhetschefer, Stab- och stödfunktioner, förvaltning-, avdelnings- enhetschefer
Från beslut till resultat
När nationella riktlinjer och politiska beslut ska genomföras krävs att vi kraftsamlar oss och angriper utmaningen från bred front. Hur får vi genomslagskraft i förändringsarbetet på alla nivåer i organisationen och skapar delaktighet och involvering från ledning till medarbetare? Att lösa dessa komplexa frågor kräver ett helhetsgrepp där såväl strategiarbete som implementering och systemverktyg måste gå hand i hand.
Föreläsare:
Marie Munkhammar, Chef services och verksamhetskonsult – Time Care
Marie är konsult på Time Care och specialiserad på bemanning ur ett verksamhets- och organisationsperspektiv kopplat till förändringsarbeten. Marie har en mångårig bakgrund från kommunal verksamhet där hon arbetat som chef under många år, men också som undersköterska och gruppledare.
Anna Krumlinde, Verksamhetskonsult – Time Care
Anna är konsult på Time Care med en stor bredd såväl inom system som förändringsledning. Hon har mångårig erfarenhet som chef är i grunden sjuksköterska.
Kommunföreläsare:
Vetlanda kommun
Ledord: Heltid som norm, sammanhållen arbetstid, IBIC, förändringsprocesser
Riktar sig till: Stab- och stödfunktioner, chefer (förvaltning-, avdelnings- enhetschef), projektledare
Externa föreläsare
Monica Höglind
HR- Direktör – Samhall AB
Monica Höglind är HR-direktör på Samhall AB, som med sina 25.000 medarbetare är en av Sveriges största arbetsgivare. Samhalls uppdrag är att skapa meningsfulla, utvecklande arbeten för människor med funktionsnedsättning. Det sker på marknadsmässiga villkor i konkurrens med andra företag. Monica har 25 års erfarenhet från ledande positioner inom detaljhandel och servicebranschen. Hon har bland annat arbetat som HR-direktör på Apoteket AB där hon var med i omregleringen av apoteksmarknaden och innan dess i motsvarande roll på Coop, B&W och Svenska Pressbyrån.
Monica menar att vi borde bli bättre på att se alla i samhället som en tillgång. Att förvandla dolda talanger till synliga styrkor. Monica föreläser om Hur man blir Sveriges viktigaste företag?
Maureen Lundgren Gomes
Senior Advisor and IDI Facilitator
Maureen har under större delen av sin karriär fokuserat på förändringsarbete alltid med lönsamhet, kundfokus och medarbetarnöjdhet i centrum. Marueen har byggt upp serviceorganisationer med dygnetruntöppet, arbetat som interim servicechef på Sveriges Energi och hon har brutit gamla organisationskulturer och implementerat nya arbetssätt som utvecklingen av IT skapat. Resultaten har lett till högre effektivitet, tätare kommunikation och lönsamhet. Framförallt är hon inte nöjd om inte medarbetarna är det!
Maureen föreläsare om att Hantera förändringar och Lyckas!
Sofia Rasmussen
Grundare och VD – Rasmussen Analys
Sofia är expert på arbetsmarknadsfrågor, ungas värderingar och livsstilar, jämställdhet i arbetslivet och olika generationers arbetslivsvärderingar. Hon har som konsult hjälpt ett flertal kunder inom både privat och offentlig sektor att förbereda sig på morgondagens medarbetare, öka sin attraktionskraft som arbetsgivare, utveckla ledarskapet, anpassa HR-strategier till en ny omvärld och skapa attraktiva erbjudanden gentemot kvinnliga topptalanger.
Sofia föreläser om Olika Generationer i arbetslivet
Praktisk information
När: 14-15 mars 2018
Var: Clarion Hotel Sign, Östra Järnvägsgatan 35, 101 26 Stockholm
Pris:
Dag 1 & 2 – 3995 kr (inkl fika, lunch för två dagar och middag med underhållning och Time Care Award 14 mars)
Dag 1 – 2495 kr (inkl fika, lunch, ej middag) Ev tillägg 800 kr för middag med underhållning.
Anmälan:
Sista anmälningsdag är 21 februari, men det finns begränsat antal platser. Se länk nedan för registrering.
Alla priser är exlusive moms och anmälan är bindande.
Vid frågor vänligen kontakta:
Elin Hultqvist, [email protected] 08-505 518 13
Vi har haft problem med anmälningssidan. Det finns fortfarande några platser kvar. Vi problem, kontakta ovanstående.
Tranport och hotell
Konferensen kommer att vara centralt i Stockholm på Clarion Hotel Sign. Adress: Östra Järnvägsgatan 35. Karta
Boende
Boende ingår inte i konferenspriset. Vi kan rekommendera ett antal hotell och kring centralen finns många hotell.
Hotellet vid konferensen – Clarion Hotel Sign
Vid bokning, uppge: 2081GR001792. Ett begränsat antal rum finns reserverade fram tom 14 februari. Maila: [email protected] eller ring receptionen på tel:08-676 98 00
Comfort hotell Stockholm.
Vid bokning, uppge: 2030GR008031. Hotellet blir ett expresshotell och serverar ej frukost efter årsskiftet. Ett begränsat antal rum finns reserverade fram tom 14 februari. För bokning maila: [email protected] eller ring receptionen på tel: 08 566 222 00
Vi kan även rekommendera hotellen Nordic light och Nordic Sea.
Transport
Tunnelbana – Hotellet ligger några minuters promenad från Centralstationen (T-Centralen) Hit anländer alla tunnelbanelinjer.
Från Arlanda – Arlanda Express, Pendeltåg eller Flygbuss till Stockholm Central (Centralstationen).
Från Bromma – Flygbuss till Stockholm Central.
Parkering – Under hotellbyggnaden finns ett parkeringshus.
Time Care Award
Ett pris för den eller de som genomfört årets prestation inom bemanning och planering. Time Care vill genom detta synliggöra vikten av god bemanning och inspirera till fortsatta förbättringar. Vinnaren utses av User Group styrelsen och priset delas ut under middagen den 14 mars. Vi vill nu uppmuntra alla att nominera en kollega eller team. Vem nominerar du?
