Vem är RLDatix?
RLDatix bedriver verksamhet över hela världen genom dotterbolag och affärspartner. På RLDatix är vi angelägna om integritet och öppenhet i vår informationshantering. Detta integritetsmeddelande beskriver hur vi samlar in, lämnar ut och behandlar personuppgifter som samlas in online via våra webbplatser och tjänster som tillhandahålls.
När du har kontakt med något av koncernbolagen är bolaget som anges i Bilaga A personuppgiftsansvarig när det gäller dina personuppgifter.
Om inte annat anges avser hänvisningar till ”vi”, ”vår” eller ”oss” nedan det bolag som är personuppgiftsansvarig när det gäller dina personuppgifter.
Vad är detta meddelande?
Vi kan komma att samla in uppgifter (definieras nedan) om dig, och vi åtar oss att skydda dessa personuppgifter och din integritet. I detta meddelande redogör vi för hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.
De centrala principerna integritet, transparens, öppenhet och respekt för individens rättigheter utgör delar av detta meddelande som gäller för alla våra affärsenheter globalt. Detta integritetsmeddelande gäller endast för uppgifter som ligger inom vår kapacitet som personuppgiftsansvarig.
Omfattas inte av detta meddelande. Detta integritetsmeddelande gäller inte för arbetssökande och kandidater som ansöker om anställning hos oss via vår jobbansökningsportal eller för våra anställda och icke-anställda arbetstagare vars personuppgifter omfattas av andra integritetspolicyer som tillhandahålls till sådana personer i samband med deras anställning eller arbetsförhållande med något RLDatix koncernbolag.
Detta meddelande gäller ej där RLDatix behandlar personuppgifter för en klients räkning och i enlighet med dennes instruktioner som en del av Avtal eller affärsrelationer.
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Dataskyddsprinciperna innebär att den mängd personuppgifter som samlas in och behandlas ska begränsas till vad som är nödvändigt för det ändamål för vilket personuppgifterna samlades in eller erhölls. Vi kommer endast att samla in och använda personuppgifter om dig som behövs för att tillhandahålla de produkter och tjänster som du har begärt.
Vilka uppgifter vi samlar in beror på vilken typ av relation vi har med dig. Vi kan komma att samla in personuppgifter som rör:
• beteende (aktiviteter, åtgärder, transaktioner som du kan komma att utföra, källor som du besöker, klickströmmar via webbplatser)
• kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-postadress)
• övervakning (information om dina aktiviteter på vår webbplats och din enhet (URL, IP, IMEI, webbläsartyp och version, tidszon, operativsystem och plattform, plats)
• juridik (information som rör rättsliga anspråk som gjorts av dig eller mot dig eller anspråksprocessen)
• försäljning (information som rör försäljning av produkter eller tjänster till dig)
• korrespondens (information som finns i vår korrespondens eller annan kommunikation, inklusive undersökningar med dig om våra produkter, tjänster eller verksamhet)
• särskilda uppgifter (kostkrav om du deltar i ett evenemang som vi anordnar)
Oavsett om vi agerar som personuppgiftsansvarig eller på annat sätt kan vi komma att samla in personuppgifter direkt från dig. Denna information tillhandahålls helt frivilligt och kan tillhandahållas av:
• vår webbplats https://www.rldatix.com;
• vår kundtjänst och idéportal;
• vårt X-konto: https://twitter.com/rldatix;
• vårt Facebook-konto: https://www.facebook.com/rldatix;
• vårt Instagram-konto: RLDatix (@rldatix) Instagram photos and videos;
• våra LinkedIn-konton: https://www.linkedin.com/company/rldatix/;
• korrespondens med oss via telefon, e-post eller på annat sätt;
• information som du tillhandahåller i samband med evenemang och konferenser som vi kan komma att anordna;
• enkäter och feedback;
• information som du kan tillhandahålla vår chatbot när du besöker vår webbplats.
Barn och ungdomar – kunder, affärspartner och media
• vår webbplats riktar sig uteslutande till potentiella kunder, affärspartner och medierepresentanter
• Personer under 16 år bör inte lämna några personuppgifter till oss utan samtycke från sina föräldrar eller vårdnadshavare
• vi begär inte uppgifter från barn och ungdomar som är under sexton år
Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Das hängt von der Art der Beziehung ab, die wir mit Ihnen haben. Beispielsweise:
• Wenn Sie ein Mitarbeiter eines anderen Unternehmens sind, mit dem wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten, können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und im normalen Verlauf der Geschäftstätigkeit mit Ihrem Unternehmen verwenden;
• Wenn Sie unsere Websites nutzen, verwenden wir möglicherweise die in den Cookies enthaltenen personenbezogenen Daten, um die Nutzung unserer Websites zu verfolgen;
• Zur Personalisierung unserer Website durch die Integration von Videos und zur Optimierung und Steigerung der Attraktivität unseres Website-Angebots;
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, um sich über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Wir erfassen die oben genannten Daten, um Ihnen Dienstleistungen und Produkte zur Verfügung zu stellen, um Sie über Dienstleistungen und Produkte zu informieren, die wir Ihnen anbieten könnten, und um unsere angebotenen Dienstleistungen und Produkte zu verbessern. Wir verwenden Ihre Daten möglicherweise zur Erfüllung eines Vertrags, den Sie abgeschlossen haben und der es uns ermöglicht, Ihnen genehmigte Produkte und/oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
Varför samlar vi in dina personuppgifter?
Det beror på vilken typ av relation vi har med dig. Till exempel:
• om du är anställd i ett företag som vi har en affärsrelation med kan vi använda dina personuppgifter som en del av våra avtalsförpliktelser och i den löpande affärsverksamheten med ditt företag
• om du använder våra webbplatser kan vi använda de personuppgifter som finns i cookies för att spåra användningen av våra webbplatser
• för att anpassa vår webbplats genom att integrera videoklipp och optimera och öka webbplatsens attraktivitet
Om du kontaktar oss för att göra förfrågningar om våra produkter och tjänster. Vi samlar in ovanstående uppgifter för att kunna tillhandahålla tjänster och produkter till dig, för att informera dig om tjänster och produkter som vi kan komma att tillhandahålla till dig och för att förbättra de tjänster och produkter som vi tillhandahåller. Vår användning av dina uppgifter kan baseras på fullgörandet av ett avtal som du har ingått och som gör det möjligt för oss att tillhandahålla godkända produkter och/eller tjänster till dig.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir legen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und Vorschriften offen bzw. geben sie weiter. Als globales Unternehmen können wir Ihre Daten an andere Unternehmenseinheiten von RLDatix weitergeben. Sie können Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den jeweiligen Bestimmungen im Zusammenhang mit Produkten und/oder Dienstleistungen verwenden, die unsere eigene Produkt- und/oder Dienstleistungspalette ergänzen. In einigen Fällen umfasst dies die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, wie z. B.:
• Von uns beauftragte Dienstleister, die uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen. Diese Dienstleister können sein: Anbieter von Cloud-Speichern, Postunternehmen, IT-Systemanbieter, Rechnungsprüfer, Rechtsanwälte und Marketingagenturen;
• Externe Produkt- und Dienstleistungsverwalter; *
• Alle Teile unserer Organisation, einschließlich unserer Muttergesellschaft und ihrer Tochtergesellschaften (sofern zutreffend), soweit dies zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie erforderlich ist.
* Wenn wir einen externen Dienstleister beauftragen, stellen wir ihm nur jene personenbezogenen Daten zur Verfügung, die für die Erbringung seiner jeweiligen Dienstleistung notwendig sind. Außerdem schließen wir mit allen Dienstleistern einen Vertrag ab, der sie verpflichtet, Ihre Daten sicher aufzubewahren und sie nur gemäß unseren Anweisungen zu verwenden.
Für Informationen über Auftragsverarbeiter, die von RLDatix zur Verarbeitung Ihrer Daten eingesetzt werden können, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].
Vilken är den rättsliga grund som är förknippad med huvudsyftet?
Vi måste ha en rättslig grund för att behandla uppgifter. Det finns flera olika skäl till att vi behandlar uppgifter och därför kan vi använda olika rättsliga grunder. Nedan är exempel på rättsliga grunder som vi använder för att behandla uppgifter:
avtal – om vi har ett avtal med dig som du har undertecknat kommer vi att behandla uppgifter i enlighet med avtalets krav
rättslig skyldighet – om det finns ett lagstadgat krav på oss att tillhandahålla personuppgifter, kommer vi att uppfylla det kravet
berättigat intresse – om vi anser att det finns fördelar för både dig och RLDatix med att behandla dina personuppgifter. Om vi använder syftet berättigat intresse måste vi internt dokumentera en bedömning av varför det ligger i båda parters intresse. Exempel kan omfatta:
• för att analysera vår marknadsföringsstrategi och förbättra och anpassa din kundupplevelse (inklusive för att förbättra rekommendationer som vi ger dig på vår webbplats)
• för att kommunicera med dig
• för att verifiera riktigheten av uppgifter vi har om dig och skapa en bättre insikt om dig som kund
• för att hantera förfrågningar, klagomål eller anspråk.
Samtycke – om du uttryckligen samtycker till att vi använder dina uppgifter t.ex. för att skicka marknadsföringsmaterial.
Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vi kommer endast att lämna ut eller dela din personliga information i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar. Som ett globalt bolag kan vi dela dina uppgifter med andra affärsenheter inom RLDatix. De kan komma att använda dina personuppgifter i samband med produkter och/eller tjänster som kompletterar vårt eget utbud av produkter och/eller tjänster. I vissa fall kan detta omfatta att dina personuppgifter delas med tredje parter såsom:
• Tjänsteleverantörer som anlitas av oss för att hjälpa oss att tillhandahålla tjänster till dig. Sådana tjänsteleverantörer kan omfatta: leverantörer av molnlagring, postföretag, leverantörer av IT-system, revisorer, advokater och marknadsföringsbyråer
• tredjeparts produkt- och tjänsteadministratörer *
• alla medlemmar i vår organisation, vilket omfattar vårt ultimata holdingbolag och dess dotterbolag (från tid till annan) om det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänster till dig
* När vi använder en tredjepartsleverantör av tjänster lämnar vi endast ut personuppgifter till dem som är nödvändiga för att de ska kunna tillhandahålla sina tjänster och vi ingår ett avtal med dem som kräver att de håller dina uppgifter säkra och inte använder dem på annat sätt än i enlighet med våra specifika instruktioner.
För information om biträden som RLDatix kan använda för att behandla dina uppgifter, skriv till [email protected].
Hur håller vi dina personuppgifter säkra?
Vi lagrar personuppgifter i säkra databaser och i säkra molnmiljöer.
Vi vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot felaktig användning, manipulation och förlust samt mot obehörig åtkomst, obehörig ändring eller utlämnande.
Vi tar skyddet av personuppgifter och vår systemsäkerhet på största allvar. Alla personuppgifter som samlas in, behandlas eller lagras kommer att omfattas av lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med våra skyldigheter avseende dataskydd.
Vi har också utformat och implementerat kontroller för att minimera förlust av eller skada på dina personuppgifter genom mänskliga fel, försumlighet eller illvilligt uppsåt och anlitar interna och externa revisorer för att genomföra regelbundna, oberoende granskningar i hela vår verksamhet för att säkerställa att vår säkerhetskontroll och vår säkerhetsstrategi är effektiva.
Våra medarbetare skyddar också dina personuppgifter när de behandlar dem och genomgår regelbunden utbildning om krav på integritet och dataskydd.
Våra säkerhetskontroller är anpassade till branschstandarder och god praxis, vilket skapar en kontrollmiljö som effektivt hanterar risker avseende dina personuppgifters sekretess, integritet och tillgänglighet.
Allt utbyte av personuppgifter mellan dig och våra webbplatser sker via säkra kanaler för att förhindra att dina uppgifter blir avslöjade.
Vi kommer att tillämpa ytterligare säkerhetskontroller för att skydda känsliga uppgifter om dina matallergier och hälsotillstånd som vi samlar in i samband med evenemang och konferenser som vi kan komma att anordna.
Om vi har gett dig (eller om du har valt) ett lösenord som ger dig tillgång till ett konto, är du ansvarig för att hålla lösenordet hemligt. Vi ber dig att inte dela lösenordet med någon.
Tyvärr är överföringen av information via internet inte helt säker. Trots att vi gör vårt bästa för att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera säkerheten för dina uppgifter som överförs till vår webbplats, och all överföring sker på egen risk. När vi har tagit emot dina personuppgifter inför vi rimliga och lämpliga kontroller för att säkerställa att de förblir skyddade mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring eller obehörig åtkomst.
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Om vi samlar in dina personuppgifter bestäms lagringstiden av ett antal faktorer, däribland det syfte för vilket vi använder uppgifterna och våra skyldigheter enligt andra lagar. Vi behåller inte personuppgifter i ett identifierbart format längre än vad som är nödvändigt.
Vi kan komma att behöva dina personuppgifter för att fastställa, väcka eller försvara rättsliga anspråk. För detta ändamål kommer vi alltid att behålla dina personuppgifter i sju år efter det datum då de inte längre behövs av oss för något av de syften som anges under ”Varför samlar vi in dina personuppgifter?”. De enda undantagen från detta är när:
• lagen kräver att vi lagrar dina personuppgifter under en längre period eller raderar dem tidigare
• du utövar din rätt att få uppgifterna raderade (om det är tillämpligt i en jurisdiktion) och vi behöver inte behålla dem i samband med något av de skäl som är tillåtna eller krävs enligt lagen
• ii vissa fall tillåter lagen oss att behålla dina personuppgifter på obestämd tid förutsatt att vi inför vissa skyddsåtgärder.
Dina rättigheter
Varje jurisdiktion ger enskilda personer vissa lagstadgade rättigheter med avseende på deras personuppgifter. I vissa jurisdiktioner har individer ytterligare rättigheter – dessa beskrivs i Bilaga B.
De rättigheter som vi tillämpar som en del av vårt globala integritetsmeddelande och därmed inom alla jurisdiktioner är följande:
Rätt att lämna in klagomål – Du har rätt att lämna in ett klagomål till oss när som helst om du invänder mot det sätt på vilket vi har använt eller hanterat dina personuppgifter. Om du är missnöjd med vårt svar har du också rätt att eskalera ditt klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten i din jurisdiktion. Mer information kan finnas på den behöriga tillsynsmyndighetens webbplats (se Bilaga C).
Rätt till åtkomst – Alla individer har rätt att få åtkomst till sina personuppgifter som innehas av en organisation. Vanligtvis kostar det inte dig något att få svar på dessa förfrågningar. Om vi anser att begäran är orimlig kan du dock debiteras en avgift för att vi tillhandahåller dig ett register över dina personuppgifter som vi har i vår besittning. Dina personuppgifter kommer vanligtvis att tillhandahållas dig elektroniskt, om inte annat begärs. Om du har begärt att få ett register över dina personuppgifter som vi innehar på elektronisk väg kommer vi att göra vårt bästa för att tillhandahålla uppgifterna i det begärda formatet om vi kan göra det.
Rätt till rättelse – Vi vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa att de personuppgifter som vi samlar in och lagrar om dig är korrekta och fullständiga. Om du anser att så inte är fallet har du dock rätt att när som helst begära att vi rättar felaktigheter.
Rätt att avstå från att ta emot direktmarknadsföring/återkallande av samtycke – Du kan när som helst be oss att sluta skicka marknadsföringsmeddelanden till dig. Se nedan för instruktioner om hur du kan göra detta.
Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter eller framföra klagomål om hur RLDatix har hanterat dina personuppgifter, vänligen se Bilaga D för kontaktuppgifter i din jurisdiktion. Under vissa omständigheter kan utövandet av vissa av dessa rättigheter leda till att vi inte kan fortsätta att tillhandahålla dig en viss tjänst och/eller vår affärsrelation med dig. Observera att vi i vissa fall av juridiska skäl kanske inte kan tillmötesgå din begäran. Om vi inte kan tillmötesgå din begäran kommer vi även att informera dig om skälen till detta.
Marknadsföring
Vi kan samla in dina önskemål om att få marknadsföringsinformation direkt från oss via e-post och/eller telefonsamtal på följande sätt:
• om du registrerar dig hos oss online för tjänster, t.ex. en demo
• om du gör en försäljningsförfrågan kan vi kontakta dig med marknadsföringsinformation på de sätt som anges i de meddelanden som du har fått, såvida du inte anger att du föredrar något annat
• om du anmäler dig till ett evenemang eller en konferens.
Den typ av marknadsföring som du kan förvänta dig att få, ifall du samtycker, kan omfatta nyhetsbrev, kampanjerbjudanden, eller inbjudningar till evenemang.
Vi kan kontakta dig med marknadsföringsinformation via post eller telefon eller med riktad reklam som levereras online via sociala medier och plattformar som drivs av andra företag genom att använda dina personuppgifter eller använda dina personuppgifter för att skräddarsy marknadsföring för att förbättra dess relevans.
Om du vill ändra dina marknadsföringspreferenser, vänligen kontakta [email protected] eller alternativt använd det avregistreringsalternativ som anges i marknadsföringskontakten.
Cookies och länkar till andra webbplatser
Liksom många andra webbplatser använder vår webbplats cookies, inklusive Google Analytics, för att få en övergripande bild av besökarnas vanor och besöksvolymer på vår webbplats. ”Cookies” är små bitar information som skickas till din dator eller enhet och lagras på dess hårddisk så att våra webbplatser kan känna igen dig när du besöker dem.
Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser som drivs av andra organisationer, däribland Instagram, X (tidigare känt som Twitter) och Google. Eftersom detta meddelande inte gäller för dessa andra webbplatser, uppmanar vi dig att läsa deras integritetspolicyer. Vi kan inte ansvara för integritetspolicyer och praxis på andra webbplatser, även om du besöker dem via länkar som vi tillhandahåller. Om du har kommit till vår webbplats från en tredje parts webbplats kan vi inte heller ansvara för den integritetspolicy och praxis som gäller för ägare och operatörer av den tredje partens webbplats och rekommenderar att du kontrollerar meddelandet på den tredje partens webbplats.
Det är möjligt att stänga av cookies via inställningarna i din webbläsare. Mer information om hur vi använder cookies och hur du stänger av dem på din enhet finns i vårt Cookies-meddelande.
Integrering
Vissa delar av vår webbplats kan använda videotjänsterna från YouTube och Vimeo. YouTube och Vimeo använder cookies för att samla in användnings- och användarrelaterad information om ditt besök på vår webbplats. Inga personuppgifter överförs automatiskt till YouTube och Vimeo när du besöker vår webbplats.
Om du vill vara säker på att inga personuppgifter samlas in och behandlas av YouTube och Vimeo ska du inte klicka på de inbäddade videoklippen.
Vi använder karttjänsten Google Maps på vår webbplats för att tillhandahålla vägbeskrivningar till våra kontor. När du besöker vår webbplats där Google Maps-kartan är integrerad, laddar din webbläsare Google Maps-karttjänsten i din webbläsares cache för att visa den på vår webbplats.
Vi använder externa teckensnitt från Google Fonts så att din webbläsare laddar de nödvändiga webbteckensnitten i din webbläsares cache för att visa texter och teckensnitt korrekt när du besöker vår webbplats.
För dessa integrationer godkänner du genom att besöka vår webbplats att din webbläsare upprättar en anslutning till respektive server och förser dem med information, inklusive din IP.
Ändringar av detta meddelande
Observera att detta meddelande kommer att ses över och kan komma att ändras från tid till annan. Eventuella ändringar som vi gör i detta meddelande i framtiden kommer att läggas ut på våra webbplatser.
BILAGA A – BOLAG
| Region/Land | Bolag |
| APAC | Dynama Solutions Inc RLDatix Australia Pty Ltd |
| Kanada | RLDatix North America Inc |
| Tyskland | RLDatix GmbH |
| MEA | Datix Arabia |
| Nordmakedonien | Allocate Software Dooel Skopje |
| Sverige | RLDatix AB |
| Storbritannien | Allocate Software Limited Datix Limited Dynama Solutions Inc Quality Compliance Systems Cloud9 Software Limited |
| USA | Allocate Software Inc Datix (USA) Inc Dynama Solutions Inc Porzio Life Sciences LLC iContracts Inc |
BILAGA B – YTTERLIGARE BESTÄMMELSER (RÄTTSLIGA)
För personer bosatta i Australien gäller följande ytterligare rättigheter globalt:
Anonymitet och pseudonym – Personer som har kontakt med oss har möjlighet att vara anonyma eller använda en pseudonym såvida vi inte:
• är skyldiga eller auktoriserade enligt lag eller ett domstolsbeslut att hantera identifierade personer eller
• det är praktiskt omöjligt för oss att kontakta dig om du inte har identifierat dig.
Om vi inte kan samla in dina personuppgifter – Förutom att vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig, kan följande också inträffa:
• vi kanske inte kan förse dig med information som du begärt och/eller
• vi kanske inte kan erbjuda dig anställning hos oss.
Hantering av oönskade personuppgifter – I allmänhet registreras merparten av den information som vi tar emot omedelbart och automatiskt (dvs. de flesta dokument som tas emot skannas till en elektronisk bild eller så används onlinesystem).
Om det blir uppenbart att en kommunikation innehåller oönskade personuppgifter som annars inte kan begäras eller användas på ett lagligt sätt, kommer vi att göra rimliga försök att radera, förstöra eller avidentifiera uppgifterna. Om det inte är praktiskt möjligt att göra detta (t.ex. om den oönskade informationen är kombinerad med nödvändig information) kommer uppgifterna att sparas, med förbehåll för de skyddsåtgärder som anges i detta integritetsmeddelande.
Lämna ut dina personuppgifter utanför Australien – Som ett led i att tillhandahålla tjänster till dig och i vår egenskap av tjänsteleverantör kan personuppgifter ibland lagras eller behandlas på platser utanför Australien.
Vi kan lämna ut personuppgifter till företag, tredjepartsleverantörer och tjänsteleverantörer som är belägna utomlands. Detta inkluderar IT-tjänsteleverantörer och andra tredjepartsleverantörer som finns utomlands.
De länder som vi kan lämna ut dina personuppgifter till och som är belägna utanför Australien omfattar vid datumet för detta meddelande Storbritannien, USA och Nordmakedonien.
Kanada
De kanadensiska integritetslagarna föreskriver att RLDatix endast får samla in, använda och lämna ut personuppgifter för ändamål som en rimlig person skulle anse vara lämpliga med hänsyn till omständigheterna. Samtycke krävs för insamling, användning och utlämnande av personuppgifter. Beroende på hur känsliga personuppgifterna är kan samtycke ges genom att väljas eller väljas bort.
Var och en av de kanadensiska integritetslagarna ger också enskilda personer följande rättigheter:
• rätt till tillgång till personuppgifter som innehas av en organisation, med förbehåll för begränsade undantag
• rätt till rättelse av felaktigheter i/uppdatering av deras personuppgiftsregister
• rätt att återkalla samtycke till användning eller kommunikation av personuppgifter.
MEA
Rätt att bli informerad – Du har rätt att få information om grunden för behandlingen och rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för något annat ändamål utan samtycke
Rätt till åtkomst – Du har rätt att få åtkomst till dina personuppgifter, inklusive rätten att granska dem och få en kopia
Rätt till rättelse – Du har rätt att få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga eller ofullständiga.
Rätt till förstörelse – du har rätt att begära att personuppgifterna förstörs när de inte längre behövs för det ändamål för vilket de ursprungligen samlades in
För personer bosatta i Storbritannien, Europeiska unionen (EU) samt Nordmakedonien gäller följande ytterligare rättigheter:
Rätt till radering –
(ibland kallad ”rätten att bli bortglömd”). Den allmänna principen som ligger till grund för denna rättighet är att du ska kunna begära att personuppgifter raderas eller tas bort om det inte finns något tvingande skäl för att fortsätta behandla dem.
Rätt att begränsa behandlingen –
Den grundläggande principen bakom denna rättighet är att begränsa behandlingen av personuppgifter om något av följande gäller:
1. du bestrider att personuppgifterna är korrekta, under en period som gör det möjligt för oss att kontrollera att personuppgifterna är korrekta
2. behandlingen är lagstridig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och begär istället att användningen av dem begränsas
3. vi behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men de krävs av dig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
4. du har invänt mot behandling i enlighet med artikel 21 (1) i avvaktan på kontroll av huruvida våra berättigade skäl väger tyngre än dina.
Rätt till dataportabilitet –
Du kan få tillgång till och återanvända dina personuppgifter för dina egna syften i olika tjänster genom att du enkelt kan flytta, kopiera eller överföra personuppgifter från en IT-miljö till en annan.
Rätt att återkalla samtycke – om behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke till fortsatt användning av dina personuppgifter. Om du återkallar ditt samtycke kan det hända att vi inte kan tillhandahålla vissa produkter och/eller tjänster till dig och/eller upprätthålla en affärsrelation med dig. Om så är fallet kommer vi att berätta det för dig när du ber om att få återkalla ditt samtycke.
Rätt att bli informerad – Du har rätt att få information om vissa frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter och att få denna information inom vissa tidsfrister.
Rätt till åtkomst – Du har rätt att få: bekräftelse på att dina personuppgifter behandlas; tillgång till dina personuppgifter
Rätt till rättelse – Du har rätt att få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga eller ofullständiga.
Rätt att invända – Den grundläggande principen bakom denna rättighet är att du har rätt att invända mot: behandling som grundar sig på berättigade intressen eller utförande av en uppgift av allmänt intresse/utövning av offentlig befogenhet (inklusive profilering), direktmarknadsföring (inklusive profilering), och behandling för vetenskapliga/historiska forskningsändamål eller statistik.
Rättigheter avseende automatiserat beslutsfattande och profilering – Denna rättighet gäller inte under alla omständigheter, men där den gäller ger den dig ett effektivt skydd mot risken att ett potentiellt skadligt beslut fattas enbart på grundval av automatiserade förfaranden, utan mänsklig inblandning, vilket har rättsverkningar som rör dig eller påverkar dig avsevärt
USA
USA har ingen heltäckande federal integritetslagstiftning, men det finns ett stort antal delstatsspecifika integritetslagar. Denna tabell omfattar de lagar som har antagits fram till april 2024. Därför rekommenderar vi att du söker råd från din lokala dataskyddsmyndighet eller kontaktar RLDatix integritetsansvarige.
Beroende på i vilken jurisdiktion du befinner dig kan du ha de rättigheter som anges nedan:
Rätt att motsätta sig automatiserat beslutsfattande
| California Consumer Privacy Act | California Privacy Rights Act | Colorado, Connecticut, Indiana, Montana, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Virginia | New Hampshire | Delaware | Iowa | Utah | |
| Rätt till åtkomst | X | X | X | X | X | X | X |
| Rätt till rättelse | X | X | X | X | X | ||
| Rätt till radering | X | X | X | X | X | X | X |
| Rätt att välja bort viss behandling | X | ||||||
| Rätt att välja bort behandling av känsliga uppgifter | X | ||||||
| Rätt att välja bort behandling för profilering/riktad reklam | X | X | X | ||||
| Rätt till portabilitet | X | X | X | X | X | X | X |
| Rätt att välja bort försäljning | X | X | X | X | X | X | X |
| Rätt att välja känslig databehandling | X | X | X | X | |||
| Rätt att motsätta sig automatiserat beslutsfattande | X | X | |||||
| Rätt att motsätta sig visst automatiserat beslutsfattande | X | X | |||||
| Privat rätt att väcka talan | begränsad till endast vissa överträdelser | begränsad till endast vissa överträdelser |
BILAGA C – TILLSYNSMYNDIGHET PER JURISDIKTION
I denna bilaga finns kontaktuppgifter till de jurisdiktioner där vi är skyldiga att ge dig denna information för att stödja ett klagomål om hur vi har hanterat din information.
| Land | Name der Behörde | Website | Kontaktdaten |
| Australien | Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) | www.oaic.gov.au | GPO Box 5218, Sydney NSW 2001, Australien T 1300 363 992 [email protected] |
| Kanada | Office of the Privacy Commissioner (OPC) | www.priv/gc/ca/EN/ | Office of the Privacy Commissioner of Canada 30, Victoria Street Gatineau, Quebec K1A 1H3, Kanada |
| Tyskland | Tyskland har en dataskyddsmyndighet för var och en av de 16 tyska delstaterna (Länder). | En förteckning över tillsynsmyndigheterna (för den icke-offentliga sektorn) med adress finns på: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html |
|
| Nordmakedonien | Personal Data Protection Agency | Agency for Personal Data Protection of North Macedonia – https://azlp.mk/azlp/ | Personal Data Protection Agency of North Macedonia
Bul. „Goce Delchev“ No. 18, (Macedonian Radio Television MRTV building – Floor 14), PO Box 417, 1000 Skopje, Nordmazedonien
|
| Nya Zeeland | New Zealand Privacy Commissioner | https://www.privacy.org.nz/ | https://www.privacy.org.nz/your-rights/making-a-complaint/complaint-self-assessment/ Eller genom att skriva till New Zealand Privacy Commissioner PO Box 10 094, Wellington 6143, Nya Zeeland |
| Sverige | Swedish Authority for Privacy Protection | Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, Sverige | |
| Storbritannien | Information Commissioner’s Office | www.ico.org.uk | Wycliffe House, Water Lane Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Storbritannien T +0303 123 1113 (eller +44 1625 545745 från utlandet) 01625 524510 |
| USA | USA har en dataskyddsmyndighet för stater där integritetslagar har antagits | Kalifornien: California Privacy Protection Agency (CPPA) Colorado: Colorado Attorney General Connecticut: The Connecticut Data Privacy Act Delaware: Delaware Department of Justice – State of Delaware Indiana: Office of the Indiana Chief Data Officer: Indiana Privacy & Data Ethics Program Iowa: Homepage | Iowa Attorney General Montana: dojmt.gov New Jersey: https://www.jerseyoic.org/resource-room/data-protection/ Oregon: Department of Consumer and Business Services : Department of Consumer & Business Services : State of Oregon, doj.state.or.us Tennessee: Tennessee State Government – TN.gov Texas: Office of the Attorney General (texasattorneygeneral.gov) Utah: Utah Attorney General – Protecting Utah. Protecting You. Virginia: Home (state.va.us) |
BILAGA D – INTEGRITETSANSVARIGA/KONTAKTUPPGIFTER
| Jurisdiktion | Integritetsansvarig | Plats | e-post/kontakt |
| APAC | Vicki Knevett | Level 10, 71 Queens Road Melbourne, 3000 Australien |
[email protected] |
| EU/Storbritannien* | June Lewis | 2nd Floor, 1 Church Road Richmond TW9 2QE Storbritannien |
[email protected] |
| MEA | June Lewis | 2nd Floor, 1 Church Road Richmond TW9 2QE Vereinigtes Königreich |
[email protected] |
| MKD | Biljana Volceska Aceska | Arts Center Skopje (Second Building of the Holocaust Museum) 11-ti Mart Br. 2, 1000 Skopje Nordmakedonien |
[email protected] |
| NAM | Pooja Patel | 311 South Wacker Drive, Suite 4900 Chicago, Illinois USA 60606 |
[email protected] |
| Sverige – RLDatix AB | June Lewis | 2nd Floor, 1 Church Road Richmond TW9 2QE Storbritannien |
[email protected] |
*Platserna inkluderar Irland och Tyskland
