Time Care Pool

Hantera personalförändringar i schemat på ett effektivt sätt med kvalificerade medarbetare.

Tillgång till kvalificerad tillfällig personal är avgörande för att hantera behovet av vakanser i verksamheterna. Med Time Care Pool har ni verktygen ni behöver för en effektiv vakanshantering. Bemanna lediga arbetspass, hantera alla behov och få full kontroll på kostnaderna.

Kontakta oss Moduler

Vad är Time Care Pool?

Time Care Pool är det självklara valet för vakanshantering, med ett stort utbud av smarta funktioner som gör verktyget pedagogiskt och lätt att användas. Med en gemensam lösning för hela organisationen som ger er en tydlig bild av all tillfällig personal så att ni kan hantera alla behov som också säkerställer regelefterlevnad samt ger er full kontroll på kostnaderna.

Genom att använda Time Care Pool kan ni optimera vakanshanteringen, förbättra upplevelsen och samtidigt uppnå ökad lönsamhet.

Organisationsövergripande vakanshantering

Time Care Pool ger er möjligheten att ha EN lösning för att hantera hela organisationens vakanser.

Sömlös integration

Med en sömlös integration till Time Care Planering får ni en helhetslösning som ger er full överblick från ordinarie personal till vikarier.

Automation

Automatiserade arbetsprocesser som effektiviserar arbetet med möjlighet att automatiskt tillsätta lediga pass

Hanterar resurstid

All er otillsatta resurstid kan optimeras och hanteras via Time Care Pool

Vad mer har Time Care Pool att erbjuda

Tillsätt lediga arbetspass snabbt och enkelt

Med en samlad personalpool har ni många kvalificerade medarbetare att välja mellan, så att ni snabbt och enkelt kan tillsätta lediga pass.
Sök efter den kompetens ni behöver och känn er trygga i vetskapen om att medarbetaren har rätt kvalifikationer för jobbet.
Sök bland personal som valt att göra sig tillgängliga. Med möjligheten att automatiskt bekräfta ett arbetspass så undviks den längre administrationen med att ringa, smsa eller mejla förfrågningar.
Integrering till ert lönesystem snabbar upp processen, minskar administrationen och ser till att personalen får betalt i tid.

Engagera medarbetarna på nya sätt

Skicka notiser via systemet för att uppdatera medarbetarna om lediga arbetspass och gör det möjligt för dem att proaktivt boka sig på de pass de vill ha.
Medarbetarna har möjlighet att visa intresse för arbetspass inom nya områden för att vidareutveckla sina kunskaper.

Håll koll på kostnaderna och garantera regelefterlevnad

Lägg in ordinarie personal, vid övertalighet i schemat, i Time Care Pool så att de har möjlighet att fylla upp tid där personal fattas, samtidigt som ni minskar kostnaderna för timvikarier.
Med fullständiga uppgifter om all tillfällig personal i ett och samma system håller du enkelt koll på arbetade timmar och viloperioder för att vara säker på att lagar och avtal följs.
Genom att integrera med Time Care Planering får du en helhetslösning som ger överblick på alla kostnader för ordinarie och tillfällig personal. På så sätt kan ni enklare identifiera förbättringsområden och planera framåt.

Kontakta oss

Moduler

Time Care Pool är på egen hand ett kraftfullt bemanningsverktyg för vakanshantering.

Integrera med Time Care Planering för att skapa en helhetslösning som hanterar både vikarier och ordinarie personal.

Bokningsassistenten

Modulen till Time Care Pool, som automatiserar och effektiviserar er bokningsprocess för vikarier

Bokningsassistenten är en bokningsrobot för vikariehantering som kan schemaläggas på specifika datum, dagar, dagtyper och tidsintervall. Den kan hantera alla eller specifika enheter, beställningsorsaker samt selektera på aktiviteter, arbetsplatser och särskilja på olika anställningsformer. Roboten kan prioritera till exempel utifrån intresseanmälningar, LAS-saldo eller priogrupp men även låta valet ske slumpmässigt.

Automatisering
Genom bokningsassistenten så kan både hanteringen av förfrågningar och tillsättningen av beställningar automatiseras.
Bättre service
Bemanningsenheterna arbetar ofta under hög press med krav på ökad service, budget och resurser. Med bokningsassistenten kan det erbjudas bättre service genom utökade öppettider utan bemanningspersonal på plats under kvällar och helger.
Jämnare arbetsbelastning
Bokningsassistenten kan jobba parallellt med bemanningsplanerarna och frigöra tid för andra prioriterade uppgifter.

Boka demo

Kontakta oss för mer information