Time Care Planering

Optimerad Bemanningsplanering för framtidens behov

Rätt person på rätt plats vid rätt tid till rätt kostnad

Vad är Time Care Planering?

Time Care Planering är det självklara valet för strategisk schemaplanering med ett stort utbud av smarta funktioner som gör verktyget pedagogiskt och lätt att användas. Genom flertalet överskådliga rapporter underlättas uppföljning av schemaläggningen och möjlighet att simulera kostnader baserat på resurser, behov och budget.

Personalen hanteras i schemagrupper genom att tilldela aktiviteter, kompetenser, avtal och andra nödvändiga parametrar. Schemaläggningsverktyget har intelligent periodhantering med förinställda värden och automatisk tilldelning av aktiviteter vid kopiering av schemat.

Genom att använda Time Care Planering kan du optimera resurserna, förbättra upplevelsen och samtidigt uppnå ökad lönsamhet.

Startsida

Ger en överskådlig bild av vald period, schemagrupp och nyckeltal

Schemaöversikt

Få en överblick på hela perioden och gör det bland annat möjligt att ta ut statistik och kopiera schemapass

Bemanningskrav

Min-, max- och aktivitetskrav som åskådliggörs i en graf som efter schemaläggning visar uppfyllnad gentemot grafen. Möjligheten finns också att hämta in bemanningskravet från detaljplaneringssystemet för en ännu mer verksamhetsnära behovsplanering.

Rapporter

Ger er möjlighet att ta fram flertalet olika rapporter som kan exporteras för vidare hantering. Kombinera statistik från både schemaplanering och vikariehanteringen för en mer komplett överblick

“Controllermodulen är ett bra verktyg som kompletterar schemaplaneringen och ger oss ännu bättre kontroll över vår löpande resursfördelning.”
Anna SolbergVerksamhetschef | Ljungby kommun

“Brukarens behov är grunden till god och resursoptimerad schemaläggning. Därför är det helt avgörande att veta exakt hur bemanningskravet ser ut under dygnets alla tidpunkter för att kunna lägga in personalresurser vid rätt plats och rätt tillfälle.”
Helen FlodinEnhetschef | Kramfors kommun

Vad mer har Time Care Planering att erbjuda

Enkel och flexibel hantering av schemat

Skapa scheman efter behov och hantera förändringar i arbetspass genom att utforma behovet efter till exempel enheter eller områden.
Upptäck avvikelser i schemat i god tid så att ni kan planera, samt säkerställa kvalitén.
Möjliggör samplanering för att kunna täcka upp behovet av personal där det behövs.
Tillgängligt från vilken plattform som helst -dator, surfplatta eller mobil vilket gör det enkelt att skapa flexibla och anpassningsbara scheman.

Ökad effektivitet och kvalificerad personal

Realtidsdata gör det enklare att planera i förväg, vilket innebär färre sista minuten-ändringar.
Med en tydlig bild av personalens arbetstid schemalägger ni effektivt er fasta personal och minskar behovet av timvikarier.
Det blir lättare att matcha arbetsinsatser med kompetens, så att rätt person tilldelas rätt uppgift.
Integrationer med andra verksamhetssystem såsom detaljplanering, HR och lönesystem skapar transparens i flera led vilket ger snabbare processer och mindre administration.

Minskade kostnader och garanterad regelefterlevnad

En tydlig överblick över ekonomin som hjälper till att hålla nere kostnaderna och se till att budgetmålen möts, genom att även kunna se kostnader i alla faser, innan, under tiden och efter schemaperioden.
Genom att se både när och vart personalen arbetar är det enkelt att säkerställa att lagar och regler följs för både dygns och veckovila.
Med en tydlig överblick av tillgänglig ordinarie personal ger er en mer effektiv schemaläggning utifrån efterfrågan. Det minskar behovet av tillfällig personal vilket även bidrar till lägre kostnader.

Engagera era medarbetare och säkerställ hållbara scheman

Genom att låta medarbetarna vara involverade i planeringsprocessen ökar förutsättningarna för att skapa en trivsam arbetsmiljö där medarbetarna känner sig motiverade.
Med transparenta vyer över samplanerade scheman så säkerställs att personalen håller sig inom lagstadgade arbetsgränser och har en bra överblick över kommande schemaperiod.

Kontakta oss

Moduler

På egen hand är Time Care Planering ett kraftfullt, behovsbaserat schemaläggningsverktyg.

Integrera med Time Care Pool för att skapa en helhetslösning för både er ordinarie personal och timanställda vikarier.

Nedan kan du läsa om våra moduler och dess funktionalitet

Produktionsplanering
Controller

Produktionsplanering gör det möjligt att integrera Time Care Planering med externa system för detaljplanering.

Produktionsplanering underlättar det omständliga arbetet med att omvandla detaljplanering till schemagrundande bemanningskrav.

Genom integreringen kan bemanningskrav skapas utifrån det verkliga behovet och förändringar hanteras snabbt.

Snabbare och mer korrekt schemaläggning Eftersom bemanningskraven enkelt kan jämföras med den aktuella besöksplanen är det hela tiden tydligt hur organisationen behöver bemannas.
Smartare resursanvändning Med en referenslinje som tydligt visar aktuellt behov blir det lätt att undvika såväl kostsam överbemanning som kvalitetshotande resursbrist.
Enklare administration Integrationen gör att man inte längre behöver föra över information manuellt mellan de olika systemen.

Boka demo

”Brukarens behov är grunden till god och resursoptimerad schemaläggning. Därför är det helt avgörande att veta exakt hur bemanningskravet ser ut under dygnets alla tidpunkter för att kunna lägga in personalresurser vid rätt plats och rätt tillfälle
Helen FlodinEnhetschef, Kramfors kommun

Förbättrad kontroll över bemanningsplaneringens alla faser; planering-, operativ- och uppföljningsfas.

Controller modulen visar tydligt om organisationen bemannar enligt budget före, under och efter schemaläggningen. Ger er enkelt information från olika perioder och aktiviteter i schemat.

Budgetkontroll Få koll på era schemakostnader genom alla faser för att se om kostnaderna är i linje med budget
Hållbara scheman Skapa hållbara scheman med hjälp av tidsregelkontroll
Mätbarhet Skapa kontinuitet och mätbara nyckeltal genom att följa upp verksamheten regelbundet varje månad
Översiktsvy Skapa en klar överblick för era nyckeltal